Ausgangssituation:
- Umzug des Head-Quarters bereits begonnen
- Nicht genügend Ressourcen vorhanden, um das Projekt fristgerecht durchzuführen
Fragestellung
- Wie kann ich den Auszug aus der alten Fläche und den Einzug in die neue Fläche koordinieren?
- Wie kann ich die mir gesetzte Zeitschiene einhalten?
- Wie kann ich die geforderte Qualität liefern?
- Wie kann ich sicher stellen, dass ich den Umzug innerhalb des Budgetrahmens schaffe?
- Wie kommuniziere ich den Umzug intern?
Lösungsansätze:
- Projektmanagment: Strukturiertes Vorgehen
- Ressourcenplanung: Effektiver und effizienter Einsatz von Ressourcen
- Umfassendes Risikomanagement: Identifizierung von Risiken und Definition von Gegenmaßnahmen
- Changemanagement: Offene Kommunikation aller Maßnahmen
Vorteile:
- Transparentes Projektcontrolling
- Zielorientierter Einsatz von Ressourcen
- Erfolgreicher Umzug des Headquarters: ON Time, ON Budget and ON Quality
Lösungsansätze:
- Analyse der bestehenden Prozesse
- Definition, Formulierung und Visualisierung von Prozessen
- Entwicklung unterstützender Tools, die Prozesse hochgradig automatisieren
- Verbesserung der Software gemeinsam mit den internen Entwicklern
Vorteile:
- Erhöhung der Datenkonsistenz und Verringerung der Redundanzen
- Steigerung der Effektivität und Effizienz bei den Abläufen
- Minimierung des manuellen Aufwands durch Automatisierung von Prozessschritten
