Digitale Prozesse sind essenziell, um Effizienz und Transparenz in Unternehmen zu steigern – das ist keine Neuigkeit. Doch welche Tools sind wirklich effektiv, um Workflows zu optimieren und Abläufe zu automatisieren? Wir von ON Management setzen seit Jahren auf Smartsheet und Intrexx – zwei leistungsstarke Plattformen, die wir nicht nur selbst intensiv nutzen, sondern auch bei unseren Kunden erfolgreich implementieren. In diesem Beitrag gibt unser Teamlead Business Process Management, David Rühle, exklusive Einblicke, wie wir mit diesen Tools arbeiten und welchen konkreten Nutzen sie bieten.
Smartsheet – Die Work-Execution-Plattform für maximale Produktivität
Smartsheet ist mehr als nur ein Projektmanagement-Tool – es ist eine vielseitige Work-Execution-Plattform, die Unternehmen dabei hilft, Prozesse effizienter zu gestalten, Workflows zu automatisieren und Teams besser zu vernetzen. „Wir nutzen Smartsheet täglich für das Management unserer internen Projekte, aber auch für Kundenlösungen, die den Arbeitsalltag erheblich erleichtern“, erklärt David Rühle.
Was macht Smartsheet so stark?
- Effizientes Projektmanagement – Interaktive Dashboards, Echtzeit-Updates und eine klare Aufgabenverteilung sorgen für mehr Struktur.
- Automatisierte Workflows – Wiederkehrende Prozesse laufen automatisch ab, manuelle Tätigkeiten werden minimiert.
- Maximale Transparenz – Entscheidungen lassen sich auf Basis zentraler Berichte und Echtzeit-Daten treffen.
- Einfache Bedienung – Die intuitive Oberfläche ermöglicht einen schnellen Einstieg ohne lange Einarbeitung.
- Optimale Zusammenarbeit – Smartsheet erleichtert die Abstimmung zwischen Teams und externen Partnern.
- Entlastung der IT – Fachbereiche können individuelle Lösungen erstellen, ohne IT-Abteilungen zu belasten.
Typische Einsatzbereiche:
📌 Projektmanagement – Gantt-Diagramme für Planung & Monitoring
📌 Aufgabenverwaltung – Strukturierte To-Do-Listen & Status-Tracking
📌 Vertriebsmanagement – Nachverfolgung von Leads & Kundenanfragen
📌 Freigabeprozesse – Automatisierte Genehmigungen von Budgets & Projekten
📌 Marketing – Planung von Kampagnen & Versionierung von Materialien
📌 Reporting – Individuelle Dashboards für Analysen & Reports
Unser exklusives Smartsheet-Add-On: ON MC Document-Text-Converter
Ein echtes Highlight unserer eigenen Entwicklung: Mit unserem ON MC Document-Text-Converter lassen sich Daten aus PDFs, Word-Dokumenten oder Bildern extrahieren und direkt in Smartsheet verarbeiten. „Damit sparen Unternehmen enorm viel Zeit bei der Dokumentenverwaltung und der Datenverarbeitung“, so Rühle.
Intrexx – Low-Code-Lösungen für maßgeschneiderte Anwendungen
Viele Unternehmen kämpfen mit isolierten Datensystemen und ineffizienten Prozessen. Die Lösung: Intrexx, eine leistungsstarke Low-Code-Plattform, mit der sich Prozesse digitalisieren, Daten vernetzen und individuelle Business-Applikationen entwickeln lassen – ohne tiefgehende Programmierkenntnisse.
Warum setzen wir auf Intrexx?🚀
- Low-Code-Entwicklung – Anwendungen lassen sich einfach per Drag & Drop gestalten.
- Vermeidung von Datensilos – Bestehende Systeme werden intelligent verknüpft.
- Präzise Zugriffssteuerung – Sicherer Datenzugriff durch individuell definierbare Berechtigungen.
- Individuelle Applikationen – Maßgeschneiderte Lösungen für spezifische Unternehmensbedarfe.
Typische Einsatzbereiche:
🔄 Datenintegration – Verknüpfung externer Systeme wie CRM oder ERP
🌍 Partnerportale – Extranets für Lieferanten- & Partnerkommunikation
✅ Qualitätsmanagement – Prozessvisualisierung & Audit-Management
„Mit Intrexx und Smartsheet haben wir zwei starke Partner, um nahezu jeden UseCase unserer Kunden abzudecken“ berichtet David Rühle. „Das Beste daran ist, dass Unternehmen ihre eigenen Lösungen entwickeln, ohne 100% auf die IT-Abteilung angewiesen zu sein.“
Jetzt durchstarten: Ihre digitale Transformation mit ON Management
Wir wissen aus eigener Erfahrung, wie viel Potenzial in Smartsheet und Intrexx steckt – und wir helfen Ihnen, diese Tools optimal für Ihr Unternehmen zu nutzen. Vereinbaren Sie eine individuelle Beratung mit uns und erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsprozesse auf das nächste Level heben!
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